• ein je nach Stelle befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach dem TVöD bis Entgeltgruppe 9a
• einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber 
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
• eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

Sie führen eigenständig ein Sekretariat oder übernehmen eine entsprechende kaufmännische Sachbearbeitung in der Stadtverwaltung Chemnitz. Dabei sind Sie verantwortlich für den Ihnen zugewiesenen Aufgabenbereich und übernehmen serviceorientiert alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Die Aufgabenbereiche variieren je nach Stelle und können folgende Tätigkeiten beinhalten:

• Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit Bürger:innen und Mitarbeiter:innen und ggf. mit Geschäfts- und Projektpartnern. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner und beantworten telefonische und schriftliche Anfragen bzw. leiten diese an die betreffende Stelle weiter.
• Sie organisieren und koordinieren Termine, Beratungen und Sitzungen und übernehmen die Protokollerstellung.
• Sie übernehmen die Rechnungs- und Haushaltsbearbeitung und/oder unterstützen bei der Personalsachbearbeitung.
• Sie arbeiten mit entsprechenden internen IT-Systemen (z.B. Ratsinformationssystem, H&H pro Doppik, NScale, IMS) und übernehmen die Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Daten.
• Sie sind zuständig für die ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Archivierung in Papierform oder digital und koordinieren die Formularverwaltung für den jeweiligen Fachbereich. Dabei arbeiten Sie unter anderem mit einem elektronischen Ablagesystem.
• Sie übernehmen Korrektorate für Schriftstücke, Publikationen und Präsentationen und übernehmen weitere anfallenden Aufgaben und ggf. projektbezogene Sonderaufgaben.

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Sekretariat bzw. in der Sachbearbeitung wünschenswert
• anwendungsbereite Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und/oder im Personalmanagement wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik sowie anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008
• ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen mit korrektem, serviceorientierten und repräsentativen Auftreten
• sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
• selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Diskretion
• ein Herz für Chemnitz und die Region